Документирование организационно распорядительной деятельности реферат

    Этапы подготовки распорядительных документов 2. Этапы составления номенклатуры и формирования дел. Состав реквизита "подпись документа". К наиболее важным реквизитам документов, используемым в современной практике, относятся: 2 - эмблема организации; 7 - наименование организации; 9 - индекс предприятия связи, почтовый индекс, телефон, факс, номер расчетного счета в банке; 10 - название вида документа; 11 - дата; 12 - индекс номер документа; 13 - ссылка на индекс и дату входящего документа; 15 - гриф ограничения доступа к документу; 16 - адресат; 17 - гриф утверждения; 18 - резолюция; 19 - заголовок к тексту; 20 - отметка о контроле; 21 - текст; 22 - отметка о наличии приложений; 23 - подпись; 25 - визы; 26 - печать; 27 - отметка о заверении копии; 28 - фамилия исполнителя и номер его телефона; 29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 31 - отметка о поступлении[1]. В ряде статей ГК установлены требования к содержанию устава и учредительного договора, на основании которого действуют юридические лица. Устав казенного предприятия утверждается Правительством Российской Федерации. Составление сопроводительного письма.

    Правила составления документов Фиксация событий, действий или решений, данных в форме документа. Унифицированная система документации. Этапы составления приказа. Деление текста приказа на пункты. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах. Письмо-запрос, автобиография.

    Документирование Правила оформления документов. Система организационно-распорядительной документации.

    Сколько стоит написать твою работу?

    Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления. Этапы подготовки и оформления распорядительных документов Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

    Распорядительные документы: особенности и основные стадии подготовки. К организационным документам относятся: — устав организации; — учредительный договор; — положения о структурных подразделениях; — регламент; — структура и штатная численность; — штатное расписание; — должностные инструкции работников. Преамбула может начинаться словами "В целях", "Во исполнение" и т. Если основанием для издания приказа послужил законодательный или нормативный правовой акт вышестоящей организации или документ, ранее изданный данной организацией, в констатирующей части указываются его название, дата, номер. В последнем случае при визировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и даты проставляется отметка: "Особое мнение прилагается" или "Замечания прилагаются".

    Основные виды распорядительных документов, примеры оформления документов. Пример написания приказа, постановления, решения. Система распорядительной документации. Документооборот и его основные этапы Анализ построения системы и характеристика распорядительной документации: постановления, приказы, решения и распоряжения.

    Порядок организации документооборота предприятия и содержание его основных этапов. Бланки документов: состав и принципы построения. Документирование управленческой деятельности Понятия о документах и способах документирования. Основные положения по документированию управленческой деятельности. Унификация и стандартизация управленческих документов. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов.

    Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документов Особенности оформления устава и положения об организации. Положения о коллегиальных и совещательных органах, структура текста.

    Требования к выполнению рефератаТреугольник в жизни человека докладКурсовая работа статистический анализ бюджета рф
    Курсовая работа по теме изнасилованиеПроизводство и производственная функция рефератСергий радонежский эссе по истории
    Техника безопасности на уроке гимнастики рефератМакаренко о семейном воспитании рефератДоклад современные кровельные материалы
    Школа здоровья дипломная работаЭссе почему я хочу поехать на форумФинансы страховых компаний реферат
    Испытание на кручение рефератРеферат на тему виды правоотношенийО охране воды доклад

    Правила внутреннего трудового распорядка, особенности оформления. Распорядительные документы: постановление; решение; приказ. Распорядительные документирование организационно распорядительной деятельности реферат Распорядительные документы, их состав, назначение. Экспертиза ценности документов.

    Этапы и порядок ее проведения. Составление резюме. Правила составления документов Категория "документ" в юридическом толковании, рассмотрение его с точки зрения носителя информации, способа фиксации и выполняемых функций. Приказ - основной распорядительный документ руководителя, правила его составления. Составление докладной записки.

    Делопроизводство Правильное оформление документации в организациях. Реквизиты и бланки. Протокол, приказ по основной деятельности, внешняя и внутренняя справка, внешняя и внутренняя докладная записка, заявление, гарантийное письмо, выписка из приказа, автобиография. Подготовка и оформление организационно-распорядительной документации Документирование управленческой деятельности предприятия, разновидности организационно-правовых документов, особенности их языкового и стилевого оформления.

    Порядок составления и основные требования к оформлению приказов и протоколов на предприятии. Технология оформления протокола Протокол как отражение коллегиального способа принятия решений, его полная и краткая формы. Оформление реквизитов протокола.

    Правила оформления документов. Часть 1 (Схема расположения реквизитов)

    Утверждение протокола руководителем вышестоящей организации. Протокол общего собрания акционеров общества, его содержание. Деловая документация Понятие и значение согласования документов внутреннего и внешнего. Характеристика бланков документов и указание способов расположения реквизитов. Изучение проведения регистрации и отправки входящих документов.

    Составление сопроводительного письма. Правила оформления документов Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов.

    Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка. Документооборот общеобразовательного учреждения Разработка рекомендаций по организации делопроизводства в общеобразовательном учреждении, методы документирования управленческой деятельности.

    Оформление и порядок составления официальных документов. Этапы составления номенклатуры и формирования дел. Регистрация и контроль документирование организационно распорядительной деятельности реферат документов Регистрация - запись учетных данных о документе по установленной форме. Справочно-информационная работа и сроковый контроль исполнения документов как основная цель регистрации.

    Журнальная форма и карточная система регистрации. Виды и реквизиты приказа. Третья группа — справочно-информационные документы — включает в себя служебные письма, справки, обзоры, докладные записки и др. Задания 1. Стандартом установлены: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к документирование организационно распорядительной деятельности реферат и оформления документов; требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного Герба РФ, гербов субъектов РФ.

    Требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а на тему политическое лидерство требования к бланкам документов устанавливается стандартом ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6. Виды документов и их классификация. Правила оформления управленческих документов.

    Документирование Правила оформления документов. Система организационно-распорядительной документации. Требования к бланкам документов. Реквизиты и их предназначение. Единые требования и правила оформления документов управления. Правила составления документов Категория "документ" в юридическом толковании, рассмотрение его с точки зрения носителя информации, способа фиксации и выполняемых функций. Приказ - основной распорядительный документ руководителя, правила его составления.

    Составление докладной записки. Этапы подготовки и оформления распорядительных документов Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

    Основные виды распорядительных документов, примеры оформления документов. Пример написания приказа, постановления, решения. Правила оформления основных видов организационно-распорядительных документо Особенности оформления устава и положения об организации.

    Положения документирование организационно распорядительной деятельности реферат коллегиальных и совещательных органах, структура текста.

    Правила внутреннего трудового распорядка, особенности оформления. Распорядительные документы: постановление; решение; приказ. Порядок составления организационно-распорядительной документации Характеристика группы справочно-информационных документов определение, виды документов, правила оформления. Отличия в оформлении общего бланка и бланка для письма. Требования к текстам организационно-распорядительных документов, порядок их оформления. Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справ Правила заполнения трудовых книжек.

    Примеры формулировок в трудовой книжке. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решения. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов. Оформление информационно-справочных документов. Делопроизводство Правильное оформление документации в организациях.

    Оформление заявления о приеме на работу, приказа по личному составу и журнала регистрации внутренней документации. Основные требования к оформлению управленческой и организационно-распорядительной документации.

    Реквизиты и бланки. Протокол, приказ по основной деятельности, внешняя и внутренняя справка, внешняя и внутренняя докладная записка, заявление, гарантийное письмо, выписка из приказа, автобиография. Деловая документация Понятие и значение согласования документирование организационно распорядительной деятельности реферат внутреннего и внешнего. Характеристика бланков документов и указание способов расположения реквизитов. Изучение проведения регистрации и отправки входящих документов.

    Составление сопроводительного письма. Оформление факсов и приказов в организации Порядок прохождения внутренних д Содержание 1. Теоретическая часть Каковы особенности оформления факсов Каковы особенности оформления приказа по основной деятельности Организационно-правовые документы оформляются на общем бланке организации или стандартном листе бумаги с нанесением всех необходимых реквизитов.

    Датой организационно-правовых документов является дата утверждения. Организационные документы утверждаются руководителем организации или ее структурного подразделения или вышестоящей организацией.

    • Назначение распорядительной документации.
    • Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
    • Проекты распорядительных документов готовятся на плановой основе в соответствии с ранее разработанным планом или программой , по поручению руководства организации, по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных организаций, а также отдельных специалистов.
    • В последнем случае при визировании на проекте документа кроме подписи визирующего лица и даты проставляется отметка: "Особое мнение прилагается" или "Замечания прилагаются".

    Утверждение осуществляется либо проставлением грифа утверждения на самом документе, либо изданием другого документа. Заголовок к тексту должен согласовываться с наименованием вида документа. Организационные документы имеют сложную структуру текста.

    Основной текст делится на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия. Они нумеруются арабскими цифрами, так же как пункты и подпункты. Организационные документы проходят установленный в организации порядок согласования. Оно осуществляется со всеми заинтересованными подразделениями и должностными лицами, с юридической документирование организационно распорядительной деятельности реферат, проверяющей соответствие данного организационного документа действующему законодательству.

    С точки зрения срока действия организационно-правовые документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до замены новыми. Особенностью организационно-правовых документов является возможность вносить в них изменения и дополнения в тех случаях, когда нет необходимости перерабатывать весь документ.

    Устав - правовой акт, документирование организационно распорядительной деятельности реферат структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения. Он является основным учредительным документом, определяющим правовой статус организации, необходимым согласно закону для ее государственной регистрации. С момента регистрации организация приобретает права юридического лица, а фирменное наименование ее может быть использовано только данной организацией. Устав разрабатывается и утверждается диссертации по педагогике участниками хозяйственных обществ, производственных кооперативов и других юридических лиц.

    Если хозяйственное общество создается одним лицом, то это лицо и утверждает устав. Устав производственного кооператива утверждается общим собранием его членов. Устав государственного и муниципального унитарного предприятия утверждается уполномоченным на то государственным органом или органом местного самоуправления. Устав казенного предприятия утверждается Правительством Российской Федерации.

    [TRANSLIT]

    В соответствии с уставом организации разрабатывается ее структура, определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав организации, указывается фонд зарплаты. Устав оформляется на общем бланке организации П риложение 1. Отметка о регистрации проставляется на титульном листе устава. Она состоит из: наименования органа, осуществляющего государственную регистрацию создаваемых организаций; даты регистрации; государственного регистрационного номера; подписи; печати регистрирующего органа.

    Гриф утверждения также вноситься на титульный лист и заверяется печатью. Устав государственной организации утверждается вышестоящим учреждением, а негосударственной - его учредителями, общим собранием акционеров.

    Структура текста и его содержание определяется реферат устава. В число его обязательных разделов включаются:. Организационная структура состав структурных подразделений, их функции и взаимосвязи. Регламент организации форма и методы управления, права и обязанности должностных лиц.

    Учредительный договор - это документ, правовой акт, свидетельствующий о волеизъявлении физических или юридических лиц по образованию организационно-правовой структуры с целью реализации той или иной предпринимательской деятельности. В учредительном договоре учредители берут обязательство создать юридическое лицо дается наименование юридического лицараспорядительной деятельности порядок совместной деятельности по его созданию, условия образования имущества и уставного капитала.

    Договором определяется предмет и цели деятельности юридического лица, а также условия и порядок управления деятельностью юридического лица и условия реферат между учредителями прибыли. Порядок заключения, составления и оформления, вступления в силу, прекращения действия и другие юридические акты учредительного договора регламентируются законодательством Российской Федерации. Условия об ответственности конкретных участников учредителей по обязательствам созданного юридического лица.

    Условия организационно порядок выхода участников учредителей из состава организации и принятия новых членов. Порядок изменения и расторжения договора, реорганизация и ликвидация юридического лица.

    В заключительной части учредительного договора указывается количество экземпляров договора, юридические адреса и банковские реквизиты сторон П риложение 2. На договоре подписи заверяются печатями. Если одна из сторон или обе договаривающиеся стороны являются гражданами, документирование указываются их фамилии, имена и отчества, паспортные данные и место жительства. Учредительный договор подлежит государственной регистрации в установленном порядке.

    Инструкция - правовой акт, содержащий правила, регулирующие организационные, технологические, финансовые и иные стороны деятельности организаций, их структурных подразделенийдолжностных лиц.

    Инструкция также разъясняет порядок применения законодательных актов, распорядительных документов той или иной области деятельности. Так, например, Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации разъясняет порядок применения Государственной системы документационного обеспечения управления, Государственных стандартов по оформлению документов, Основных правил работы ведомственных архивов и др.

    Текст инструкции излагается документирование организационно распорядительной деятельности реферат третьего лица. На каждого работника учреждения организациив том числе и на работника службы делопроизводства, составляется должностная инструкция. Текст инструкции разбивается на разделы, которые нумеруются арабскими цифрами, а количество разделов судебная экспертиза в уголовном процессе диссертация разработчиками.

    Подписывается руководителем структурного подразделения, которое его разрабатывала. Утверждается специальным распорядительным актом или непосредственно руководителем организации, о чем свидетельствует соответствующий по форме гриф утверждения.

    На инструкции может быть сделана отметка о том, что она является приложением к распорядительному документу. При утверждении инструкции распорядительным документом например, приказом в нем устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы.

    Документирование организационно распорядительной деятельности реферат 6009

    Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Формирование должностей зависит от объема, состава, характера функций, выполняемых в организации, от сложившегося разделения и кооперации труда работников. Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками, исключить параллелизм в выполнении отдельных работ, позволяют обеспечить взаимосвязь в работе сотрудников, занимающих различные должности.

    Кроме того, они позволяют осуществить объективную оценку деятельности работников, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия.

    При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать реферат по экологии на тему глобальные экологические проблемы круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, документирование организационно распорядительной деятельности реферат четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными.

    Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении.

    Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих. Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, гриф утверждения, название вида документа и заголовок к тексту, место составления, подпись П риложение 3.

    Подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или заместителем руководителя, курирующим данное подразделение. Визируется руководителями заинтересованных подразделений, руководителем службы персонала, юристом, а также другими должностными лицами, от действий которых может зависеть ее выполнение.

    Датой документирование организационно распорядительной деятельности реферат инструкции является дата ее утверждения. После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись.

    Регламент - правовой акт, устанавливающий порядок деятельности руководства организации, коллегиального или совещательного органа если порядок работы недостаточно четко описан в положении об этом органе. Регламенты обсуждаются в процессе подготовки на заседаниях коллегиального органа и согласовываются с юридической службой, подписываются руководителем организации или руководителем коллегиального органа, утверждаются коллегиально.

    Структура и штатная численность - правовой акт, устанавливающий структуру организации, наименование структурных подразделений и должностей, штатную численность по каждой должности в соответствии с группой по оплате труда. Документ оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа, подписывается руководителем кадровой службы, визируется главным бухгалтером, заместителями руководителя организации и утверждается руководителем организации с проставлением печати.

    В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность. Текст документа составляется в форме таблицы, графы которой соответствуют графам штатного расписания. Обычно этот документ утверждается на целый год, но если в течение года в него необходимо внести изменения, то они проводятся приказом по основной деятельности.

    Штатное расписание - правовой акт, закрепляющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов в государственных учреждениях - с указанием разряда по Единой тарифной сетке.

    Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты труда. Может быть использовано при анализе трудовой загрузки работников, объёма выполняемых работ, уточнении должностных инструкций, а также при оценке целесообразности существующей структуры организации. Центрированный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков.

    При этом под реквизиты 11, 12, 13 трафаретные места см. Документирование организационно распорядительной деятельности реферат вариант расположения реквизитов рисунок слева используется при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при подготовке конкретного документа. Такой подход весьма распространен в практике документирования. Пример такого оформления приведен слева. Подобное оформление углового штампа экономит труд составителя документа и увеличивает размер рабочего поля формата.

    1278095

    На бланках организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, реквизиты 08, 09,14 печатаются на двух языках: русском и национальном, на одном уровне продольного бланка. Особые требования к изготовлению, учету, использованию и хранению гербовых бланков оговаривает постановление Правительства Российской Федерации от 27 февраля г. При изготовлении бланков типографским способом размеры шрифтов выбирают в зависимости от количества печатных знаков в реквизите.

    Используют шрифты литературной, обыкновенной, газетной и других гарнитур го кегля. Более крупным шрифтом выделяются наименования организаций и видов документов. При этом следует соблюдать следующие условия: вертикальное начертание литер; документирование организационно и удобное их расположение; соблюдение пропорций между толщиной литер типографского набора и компьютерного текста.

    Допускается реквизит 08 наименование организации печатать рисованными шрифтами. Реферат следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими при необходимости получать качественные копии документов с помощью копировальной техники.

    В процессе хозяйственной деятельности людей всякое согласованное целесообразное взаимодействие осуществляется с помощью управления. Связи в системе управления реализуются посредством информации, которая представляет собой обмен сведениями, мнениями, командами между людьми управленческими структурамираспорядительной деятельности эти сведения, мнения, команды Могут передаваться разными способами, в том числе машинным. Важнейшим носителем информации является документ. Документ - это материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи ее во времени и пространстве.

    Документирование организационно распорядительной деятельности реферат 8700

    Реквизит документа текст, адрес, подпись - обязательный элемент оформления официального документа; идентификация означает отождествление опознание приведенной информации по реквизитам документа, оформленным в соответствии с установленными требованиями. Документ выступает одновременно и как предмет труда управленческого работника, и как его результат.

    Важной функцией документа является информационная функция. В документе фиксируются факты, события, явления практической и мыслительной деятельности человека. Документ обладает организационной функцией.

    Документирование управленческой деятельности

    С помощью документа обеспечивается антропогенное воздействие природную доклад на группы людей для организации и координации их деятельности. Внешние связи предприятий и организаций обеспечивает коммуникативная функция документа.

    Документ несет юридическую функцию обладает юридической силойпоскольку его содержание используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений, не говоря уже об органах следствия, суда и прокуратуры. Юридическая сила документа обеспечивается законодательством, компетенцией издавшего документ органа и установленным порядком его оформления.

    Ряд документов изначально наделен юридической силой договорная документация, нотариально заверенные документы, правовые акты органов государственного управления. Наконец, документ выполняет воспитательную функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки, а хорошо оформленный документ воспитывает эстетический вкус управленческого персонала, повышает престиж организации. Различные формы управленческой деятельности реализуются посредством определенной совокупности документов, например: учет - в виде составления и обработки бухгалтерской и статистической документации, контроль - путем сбора сведений в письменном виде, планирование - в виде различного рода планов.

    Совокупность взаимосвязанных документов, используемых в определенной сфере человеческой деятельности, называется системой документации. Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, документирование организационно распорядительной деятельности реферат по единым правилам и требованиям, применяемый для управления в определенной сфере деятельности, называют унифицированной системой документации УСД. Нормативно-правовую базу делопроизводства в современной России составляет совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления.

    В законодательстве о делопроизводстве сложилось так, что нормы, правила, требования по делопроизводственному обеспечению управления оказались рассеянными по многим законодательным и нормативным актам. Знание этих документов Для специалистов в области делопроизводства необходимо.

    Здесь приведем лишь краткую характеристику важнейших законодательных и нормативным актов, содержащих как отдельные требования по организации делопроизводства и оформлению документов, так и целиком посвященные данным вопросам. Гражданский кодекс ГК установил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и ее документирования. В ряде статей ГК установлены требования к содержанию устава и учредительного договора, на основании которого действуют юридические лица.

    Действующим законодательством регулируются требования к документам, пересылаемым с помощью разнообразных средств связи, документирование организационно распорядительной деятельности реферат к защите информации, приданию документам юридической силы официальности. Басаков М. Кузнецов И. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие. И доп. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов. Оформление документов. Справочник секретаря-референта: Практич. Рогожин М. Настольная книга секретаря: подготовка документов: практическое пособие.